Wir suchen…
Assistenz Immobilienbewirtschaftung – Retail / Areale EFZ (m/w/d) 80%
Veröffentlicht am: 22. April 2026
Assistenz Immobilienbewirtschaftung – Retail / Areale EFZ (m/w/d) 80%
Region
Zürich oder Aarau
Eintritt
nach Vereinbarung
Anstellung
Festanstellung
DU BIST AUF DER SUCHE NACH EINER SPANNENDEN HERAUSFORDERUNG IN DER IMMOBILIENBRANCHE?
Unser Kunde könnte genau der richtige Ort für dich sein! Als innovatives und wachsendes Unternehmen im Bereich der Immobilienbewirtschaftung suchen wir eine engagierte Persönlichkeit im Bereich Retail- und Arealbewirtschaftung.
In einem dynamischen und kollegialen Arbeitsumfeld kannst du nicht nur deine Fähigkeiten einbringen, sondern dich auch weiterentwickeln. Unser Kunde legt großen Wert auf ein starkes Teamgefühl und bietet dir die Möglichkeit, dich in einem zukunftsorientierten Unternehmen zu entfalten. Als Assistent*in in der Immobilienbewirtschaftung wirst du ein wichtiger Bestandteil des Teams, das täglich mit Leidenschaft und Expertise an der Optimierung der Werte der Immobilien arbeitet.
DICH ERWARTET:
- Ein abwechslungsreiches und kollegiales Arbeitsumfeld in einer dynamischen, wachsenden Organisation.
- Attraktive Anstellungsbedingungen, darunter familienfreundliche Arbeitszeitmodelle und umfassende Sozialleistungen.
- Ein breites Angebot an Aus- und Weiterbildungsprogrammen, das dich in deiner beruflichen Entwicklung unterstützt.
- Wenn du eine proaktive, lösungsorientierte und kommunikative Person bist, die gerne Verantwortung übernimmt und in einem spannenden Bereich wachsen möchte, findest du hier die perfekte Plattform, um deine Karriere auf das nächste Level zu bringen!
Aufgaben
- Du bist die erste Anlaufstelle für Mieterschaftsanliegen und kümmerst dich professionell um deren Bearbeitung.
- Du holst Offerten ein, organisierst Aufträge und stellst sicher, dass Bestellprozesse reibungslos ablaufen.
- Du führst die administrativen Mieterdossiers und sorgst dafür, dass die Daten im SAP-System immer auf dem neuesten Stand sind.
- Du organisierst Termine wie Besprechungen und Besichtigungen und sorgst für einen perfekten Ablauf.
- Du wirkst aktiv bei der Erstellung der Heiz- und Betriebskostenabrechnungen mit.
- Du übernimmst die Rechnungskontierung, kümmerst dich um das Mahnwesen und sorgst für ein effizientes Inkasso.
- Du unterstützt bei spannenden Spezialaufgaben im Rahmen von Projekten und bringst deine Ideen ein.
Anforderungen
- Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und idealerweise eine Weiterbildung als Sachbearbeiter*in in der Immobilienbewirtschaftung EFZ
- Du bringst mehrere Jahre Erfahrung in der Immobilienbranche mit und bist mit den Abläufen bestens vertraut.
- Du bist kunden- und dienstleistungsorientiert, zeichnest dich durch hohe Sozialkompetenz und ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten aus.
- Du arbeitest gerne im Team, bist aber auch in der Lage, selbständig und eigenverantwortlich zu handeln.
- Du hast ein gutes betriebswirtschaftliches Verständnis und denkst stets kostenbewusst.
- Du beherrschst die gängigen MS Office-Programme und hast idealerweise auch Erfahrung mit dem SAP-System.
Teilen Sie diesen Job mit Ihren Freunden!
Interesse geweckt?
Neugierig auf weitere Informationen zur Stelle und zum Unternehmen?
Katrin Ullmann freut sich auf Deine Kontaktaufnahme sowie auf vollständige Bewerbungsunterlagen inklusive Foto.
Katrin Ullmann
