Sekretärin für KMU (w/m/d) 50%
Region
Zürich Stadt
Eintritt
nach Vereinbarung
Anstellung
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LEBENDIGER, ABWECHSLUNGSREICHER BÜROALLTAG GESUCHT?
Unser Mandant ist ein etabliertes Elektro-Engineering-Unternehmen mit Sitz in Zürich Stadt, spezialisiert auf innovative Lösungen im Bereich Elektroplanung und Gebäudetechnik. Zur Verstärkung des Teams suchen wir eine engagierte und zuverlässige Sekretärin (m/w/d), die mit Organisationstalent und Freude an administrativen Aufgaben unseren Büroalltag aktiv unterstützt.
DICH ERWARTET:
- Eine vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem modernen Arbeitsumfeld
- Angenehmes, kollegiales Team und flache Hierarchien
- Zentrale Lage in Zürich mit guter Erreichbarkeit
- Zeitgemässe Anstellungsbedingungen und flexible Arbeitszeiten
Aufgaben
Dein abwechslungsreicher Berufsalltag umfasst:
- Allgemeine administrative und organisatorische Unterstützung des Teams und der Geschäftsleitung
- Korrespondenz in Deutsch (Briefe, E-Mails, Offerten, Berichte)
- Terminplanung, Protokollführung und Dokumentenverwaltung
- Unterstützung bei der Erstellung von Projektdokumentationen und Rechnungen
- Empfang und Betreuung von Kunden, Lieferanten und Partnern
- Bestellwesen und Unterstützung bei internen Abläufen
Anforderungen
Unser Wunschzettel:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (KV EFZ)
- Erste Berufserfahrung in einer vergleichbaren administrativen Funktion, idealerweise in einem technischen Umfeld (z. B. Bau, Elektro, Engineering)
- Sehr gute Kenntnisse in MS Office (Word, Excel, Outlook)
- Akzentfreies Schweizerdeutsch in Wort und Schrift
- Selbständige, exakte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
- Freundliches Auftreten, Organisationstalent und Teamgeist
- Alter idealerweise um die 30 Jahre (+/–)
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Nives Baumann freut sich auf Deine Kontaktaufnahme sowie auf vollständige Bewerbungsunterlagen inklusive Foto.
Nives Baumann