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Leitung Administration (100%) gesucht! m/w/d
Veröffentlicht am: 17. September 2026
Leitung Administration (100%) gesucht! m/w/d
Region
Zürich
Eintritt
per sofort oder nach Vereinbarung
Anstellung
Festanstellung
Werden Sie die administrative Drehscheibe, auf die sich alle verlassen können!
Für eine etablierte und renommierte Firma im Bereich Schadstoffsanierungen in Zürich suchen wir infolge bevorstehender Pensionierung der jetzigen Stelleninhaberin eine Nachfolgerin, die genauso gern alle Fäden zusammenhält.
Das erwartet Sie:
- Ein kleines, gut eingespieltes Team in einem lebendigen sympathischen Umfeld
- Eine sehr gute Einarbeitung
- Eine abwechslungsreiche und selbständige Tätigkeit
- Viel Eigenverantwortung und ein vielseitiges Aufgabengebiet
- Kurze Entscheidungswege
- Ein moderner und angenehmer Arbeitsplatz
- Eine langfristige Perspektive in einem etablierten Unternehmen
Aufgaben
Ihr abwechslungsreiches Aufgabengebiet umfasst:
Finanzwesen:
- Leitung Finanzbuchhaltung
- Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung inkl. Mahnwesen
- Verantwortlich für die korrekte Erstellung der MwSt-Abrechnungen
- Erstellung der Quartalsabschlüsse und des Jahresabschlusses (Finalisierung durch Treuhänder)
- Bearbeiten von allgemeinen administrativen Buchhaltungsarbeiten
- Ansprechpartner für die Revisionsstelle
Personalwesen:
- Selbstständiges Führen der gesamten Personaladministration
- Organisieren des Rekrutierungsprozesses
- Verantwortlich für die reibungslosen Lohnzahlungen
- Abrechnungen im Sozialversicherungswesen (Unfall- und Krankentaggelder, Familienzulagen, Quellensteuer)
- Erstellen diverser Lohnmeldungen
- Ansprechpartner für Mitarbeiter/innen bei Fragen zu Gehaltsabrechnungen, Lohnsteuer und Sozialversicherung
Administration:
- Telefon, E-Mail, Post Ein- und Ausgang
- Eröffnen der Projekte für die Projektleiter im Sorba-System
- Schreiben von Rechnungen, Offerten und Devis nach Vorlage (Sorba)
- Bewirtschaftung der Baustellen für das Baustellen-App der Mitarbeiter
- Allgemeine Sekretariatsarbeiten
- Kurzum – alles, was in einem Sekretariat so anfällt
Anforderungen
Das bringen Sie mit:
- Kaufmännische Ausbildung und Weiterbildung mit einigen Jahren Berufserfahrung in einer vergleichbaren Funktion
- Idealerweise haben Sie bereits in einem Bau- oder Handwerksbetrieb gearbeitet
- Gute Zahlenaffinität und Freude an vielseitigen administrativen Aufgaben
- Kenntnisse im Bauprogramm SORBA von Vorteil
- Selbständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
- Organisationstalent mit ausgeprägtem Dienstleistungsverständnis
- Auch in hektischen Situationen bewahren Sie Ruhe und behalten den Überblick
- Teamgeist, Engagement und eine positive, unkomplizierte Art
- Stilsichere und sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Wunschalter 40 – 55 Jahre
Bereit für eine vielseitige Aufgabe mit Verantwortung?
Wenn Sie gerne organisieren, den Überblick behalten und Freude daran haben, in einem kleinen Team eine wichtige Rolle zu übernehmen, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.
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Katrin Ullmann freut sich auf Deine Kontaktaufnahme sowie auf vollständige Bewerbungsunterlagen inklusive Foto.
Katrin Ullmann
